要有财务管理思维战略思维,为企业的发展

前言

出版企业全面数字化、信息化的时代已经加速到来,出版企业要在新形势下分析自身的不足及面临的挑战,抓住机遇,顺应时代,及时调整,必将在未来的激烈竞争中脱颖而出。作为出版业财务人员在大数据人工智能技术蓬勃发展的时代,更要适应这种新形势的变化,及时的调整角色,立足工作实践多思考多创新,积极面对挑战,全方位多层次地提升个人能力,要有财务管理思维、战略思维,为企业的发展做好个人贮备。

(一)对于财务管理信息化水平较低的出版企业,应引进信息化管理模式,顺应当前信息化、科技化的发展趋势

对少数信息化水平较低的出版企业进行调研发现,这些出版企业普遍应用的是两个独立运行的系统,财务电算化系统和发行管理系统,这部分企业应尽快使用ERP系统整合现有的财务电算化系统和发行系统,对企业业务流程实施重组,利用ERP系统集成一体化运行。

第一,在规范财务管理流程的基础上,加强财务管理控制,实现以财务系统为管理工具,提升财务会计的管理会计职能。第二,在分析本企业现状及战略规划的基础上,提出现有业务的提升方案和新兴业务的模式设计,以此为需求,规划设计财务管理信息系统的实现方案,实现业务财务信息系统平台的统一运行。第三,提高图书选题编辑管理、财务管理、销售管理、印务管理、采购管理,库存管理、成本管理的集约性和可控性,并实现书目开发管理,获利能力分析,企业经营状态跟踪,销售与市场预测,采购计划控制与交货期控制等。

(二)已经使用ERP系统的出版企业,应结合企业的实际情况,不断完善业务流程,提升业务端到财务端的自动化处理程度

第一,整合ERP系统数据和各业务系统,开发ERP系统数据分析与显示模块作为数据分析的主要工具,进行内部用户分析和查询,财务数据能自动生成符合管理层及各业务部门需求的报表,打破只能生成财务报表的局限。围绕公司经营战略目标,设置相应绩效考核指标,不仅包含财务指标还包含业务指标,如成书率、图书入库率、报废率、退货率、销售增长率、项目完成率等。将公司目标层层分解,最终落实到每个部门每位员工,ERP系统根据绩效考核指标所需数据进行统计,在经营中依据实际情况不断调整完善。

第二,公司制度较完善的中小型出版企业,传统图书出版业务流程既定成型,报销业务量不大但种类繁多,鉴于以上情况,可以利用企业


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