当个人垫付公司费用时，您需要在会计系统中记录这笔交易。以下是记录个人垫付费用的会计分录步骤：
首先，确定垫付费用的类别。这可能包括办公用品、交通费、餐饮费等。了解费用类别有助于正确记录会计分录。
记录个人垫付费用时，需要进行以下会计分录：
借：相关费用科目（例如，办公用品、交通费等）贷：其他应付款-个人垫付
这笔分录表示公司产生了一笔费用（借方），并确认了个人垫付的金额（贷方）。这样，公司在将来需要报销这笔费用时，可以轻松找到相关记录。
当公司报销个人垫付费用时，进行以下会计分录：
借：其他应付款-个人垫付贷：银行存款或现金（取决于报销方式）
这笔分录表示公司已经报销了个人垫付费用（借方），并支付了相应的金额（贷方）。
请注意，这里提供的信息仅供参考，具体操作可能因国家、地区和企业的会计政策而有所不同。如有疑问，请咨询您的会计顾问或相关部门。